Automatización documental privada: facturas, contratos y expedientes sin salir de tu red

Clasifica facturas, extrae datos de albaranes, encuentra cualquier contrato y genera informes desde tus fuentes, con IA que se ejecuta en tu propio servidor. Revisión humana incluida.

Los documentos son donde se pierde el tiempo

Teclear facturas, buscar la versión buena de un contrato, montar un informe a partir de diez fuentes, cuadrar albaranes con pedidos. Son tareas repetitivas, con reglas claras, que consumen horas de personas cualificadas. Y son justo las tareas en las que la IA local rinde más: se definen con criterios de aceptación claros y se miden.

Qué automatiza PRIVAIA con tus documentos

Facturas y albaranes. Lee el PDF o la foto y extrae proveedor, importes, fechas y líneas. Lo dudoso se marca para que una persona lo revise. Y lo registra en tu ERP a través de la integración que tú actives.

Consulta de documentación. Indexa tu NAS o tu gestor documental y responde citando el documento y la página. Contratos, procedimientos, planos, manuales.

Documentos desde fuentes. A partir de fuentes aprobadas y una plantilla, genera el informe en Word listo para revisar.

Ofertas y presupuestos. Con la petición del cliente y tu catálogo, prepara el borrador de la oferta.

Actas y seguimiento. De las notas o la transcripción de una reunión saca el acta, las acciones y los responsables.

Por qué “privada” importa aquí

Los documentos administrativos contienen datos personales, condiciones comerciales y secretos de negocio. Enviarlos a un servicio de IA en la nube para que los procese es entregar esa información a un tercero, bajo sus condiciones. Con PRIVAIA el procesamiento ocurre en el microservidor de tu oficina: los archivos no salen, el índice no sale, los resultados no salen. Lo único que cruza tu red son las integraciones que tú activas, con el alcance que tú decides.

Cómo se controla

• Permisos por usuario y por carpeta.
• Registro local de cada consulta y cada acción.
• Revisión humana antes de cualquier envío, pago o publicación.
• Integraciones (correo, ERP, WhatsApp) activadas de forma explícita y con alcance limitado. Son las únicas que salen a internet, y sus licencias o API se pagan a su proveedor, no a PRIVAIA.

Empezar

El primer proceso se elige en el diagnóstico y se pone en marcha en el piloto, con tus datos, tus accesos y las integraciones que decidas. Cuéntanos cuál es tu montaña de documentos.